El problema casi nunca es cuántas consultas llegan, sino por dónde
Un negocio chico rara vez recibe tantas consultas como para no poder atenderlas -- lo que le falta es un lugar único donde verlas todas. El mail queda para cuando "hay un rato", el formulario de la web lo revisa alguien distinto, y entre medio se pierde el que llegó primero.
La sensación de estar desbordado casi siempre es, en realidad, una sensación de estar disperso.
Cada consulta se convierte en un ticket, sin importar de dónde vino
Tickets de Aurell Connect junta en un solo lugar lo que antes vivía repartido: un mail que llega a la casilla del negocio se convierte automáticamente en un ticket, y lo mismo pasa con cada envío del formulario de contacto embebido en la web. Da igual el canal de origen -- una vez adentro, todo se ve, se ordena y se responde de la misma manera.
- Casilla de mail propia conectada: cada mail nuevo pasa a ser un ticket con su historial completo.
- Formulario web embebible, personalizable, que también genera tickets automáticamente.
- Hilo completo de la conversación, con adjuntos, en un solo lugar por cliente.
- Estados claros para saber qué está resuelto y qué sigue esperando respuesta.
Ordenar las consultas no es una tarea de "sistemas" -- es la diferencia entre responder rápido y descubrir tres días después que alguien seguía esperando.
Nada queda "para después" sin que alguien lo note
Con todo centralizado, un ticket sin responder es visible, no invisible entre veinte pestañas y aplicaciones distintas. Eso solo ya cambia el resultado: lo que antes dependía de que alguien se acordara, ahora es parte de un flujo de trabajo real.
Un equipo puede coordinarse sobre algo, no sobre nada
Cuando las consultas viven en un solo sistema, más de una persona puede ayudar a responderlas sin pisarse ni duplicar respuestas. El negocio deja de depender de que una sola persona "tenga todo en la cabeza" -- el orden queda en el sistema, no en la memoria de nadie.
Que ninguna consulta dependa de que alguien se acuerde de revisar el mail.
Tickets está disponible en producción para cualquier negocio que reciba consultas por mail o formulario.
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